Teamassistenz/Assistenz für die Geschäftsführung gesucht

teamassistenzWir suchen zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistentin/Assistentin der Geschäftsführung.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung sowie des gesamten iCompetence Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung und Abwicklung der Kommunikation zu Partnern und Kunden
  • Terminplanung und Reiseorganisation
  • Telefonzentrale
  • Allgemeine Büroorganisation
  • (Vorbereitende) Buchhaltung und Lohnabrechnung
  • Organisation von Besprechungen, Konferenzen und externer Termine
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Rechnungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Souveränes und gepflegtes Auftreten
  • Engagement und Eigeninitiative
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsbereich
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Offen, kommunikationsstark und Spaß an reibungsloser Teamarbeit

Was wir Dir bieten:

  • Flexibilität bzgl. deiner Arbeitszeiten (Teilzeit möglich)
  • Möglichkeiten zur eigenen Weiterbildung
  • Die Chance zum Kennenlernen von vielen neuen Kontakten auf Messen und Tagungen
  • Büro in zentraler Lage im ruhigen Hinterhof
  • Keine Agentur-Hektik, entspanntes Arbeiten
  • Tolle Arbeitsatmosphäre und Teamgeist
  • Gefüllter Kühlschrank mit spezieller Auswahl an Getränken
  • Kaffee-/Tee-Flat

Deine Bewerbung schickst Du einfach an bewerbung(at)icompetence.de, wir freuen uns!

Die iCompetence GmbH bietet Expertise in allen Fragen der Online-Offline-Integration, der Webanalyse und des Tag Managements. Wir unterstützen Unternehmen von der Einrichtung der Analysetools über die Datensammlung bis hin zur Auswertung und Handlungsempfehlung. Von Montblanc über REWE und die Deutsche Post zählen nationale sowie internationale Unternehmen aus den Branchen Tourismus, Dienstleistungen, Handel und Entertainment zu unseren Kunden. Als zertifizierter Partner zahlreicher Toolanbieter sind wir immer am Puls der aktuellen Entwicklungen und gewährleisten eine punktgenaue, individuelle und unabhängige Beratung.